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62 Zeitplanung und Kommunikation
6
Wenn Sie Notizen hinzufügen möchten, tippen Sie auf die
Registerkarte
Notizen
.
Hier können Sie nach Bedarf Texte und Zeichnungen hinzufügen oder
Aufzeichnungen erstellen. Weitere Informationen zum Erstellen von
Notizen finden Sie unter „Anmerkungen “ auf Seite 66.
7
Nachdem Sie alle Informationen eingegeben haben, tippen Sie auf
OK
, um zum Kalender zurückzukehren.
Um eine Benachrichtigung für einen Termin zu erhalten, aktivieren Sie in
den Einstellungen für den Termin die Option
Erinnerung
. Über das Symbol
Sounds & Benachrichtigungen können Sie die Benachrichtigungen konfigu-
rieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Benachrichtigungen“
auf Seite 72.
Zusammenfassung verwenden
Wenn Sie auf einen Termin im Kalender tippen, erscheint eine Zusam-
menfassung. Um den Termin zu ändern, tippen Sie auf
Bearbeiten
.
Erstellen von Besprechungsanfragen
Über den Kalender können Sie Besprechungen mit anderen Benutzern von
Outlook oder Pocket Outlook festlegen. Die Besprechungsanfrage wird beim
Synchronisieren des Posteingangs oder beim Zugriff auf den E-Mail-Server
automatisch erstellt. Um die Einstellungen für Besprechungsanfragen
vorzunehmen, tippen Sie auf
Extras
und anschließend auf
Optionen
. Falls
Sie E-Mails über ActiveSync versenden und empfangen, wählen Sie die
Option
ActiveSync
.
So planen Sie eine Besprechung:
1
Erstellen Sie einen Termin.
2
Tippen Sie auf der Registerkarte
Termin
auf den Eingabebereich, um
ihn auszublenden. Tippen Sie anschließend auf
Teilnehmer
.
Im Feld
Teilnehmer
sind die unter Kontakte eingegebenen E-Mail-
Adressen aufgeführt.
3
Wählen Sie die Teilnehmer für die Besprechung aus.
Die Besprechungsanfrage wird automatisch erstellt und im
Postausgang
a/jointfilesconvert/1641900/bgelegt.
Um weitere Informationen zum Versenden und Empfangen von Besprech-
ungsanfragen anzuzeigen, tippen Sie auf
Start
, dann auf
Hilfe
und
anschließend auf
Kalender
oder
Posteingang
.
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